मामले का विवरण
परियोजना अवलोकन
UAE के एक खरीदार ने उत्पाद छवि के साथ एलेक्स ट्रेडिंग से संपर्क किया और हमसे चीन से पॉलिशिंग फोम पैड खरीदने में मदद करने के लिए कहा।
खरीदार को आपूर्तिकर्ता संपर्क से अधिक की आवश्यकता थी। परियोजना के लिए हमें उपयुक्त स्रोतों की पहचान करने, उत्पाद की आवश्यकता के बारे में बताने, कोटेशन एकत्र करने, खरीदारी की शर्तों पर बातचीत करने और शिपमेंट के माध्यम से ऑर्डर का समन्वय करने की आवश्यकता थी।
क्रय प्रक्रिया के दौरान, आवश्यक मात्रा बदल गई। इसका मतलब यह था कि मूल आपूर्तिकर्ता मूल्य निर्धारण और पूर्ति व्यवस्था की भी समीक्षा की जानी चाहिए।
ग्राहक की आवश्यकता
ग्राहक ने शुरू में हमसे इसमें मदद करने के लिए कहा:
- आवश्यक उत्पाद ढूँढना
- उपयुक्त आपूर्तिकर्ताओं की पहचान करना
- आपूर्तिकर्ता कोटेशन का अनुरोध करना
- खरीदारी की शर्तों पर बातचीत
- ग्राहक को एक पुष्ट कोटेशन प्रदान करना
- ऑर्डर और शिपमेंट का समन्वय करना
क्लाइंट ने प्रारंभिक संदर्भ के रूप में एक उत्पाद छवि प्रदान की।
हमारी टीम ने उपलब्ध आवश्यकता जानकारी को व्यवस्थित किया और इसका उपयोग चीन में प्रासंगिक आपूर्तिकर्ताओं से संपर्क करने के लिए किया।
आपूर्तिकर्ता सोर्सिंग और कोटेशन
हमने अनुरोधित पॉलिशिंग पैड उपलब्ध कराने में सक्षम आपूर्तिकर्ताओं से संपर्क किया और खरीदार की आवश्यकताओं के बारे में बताया।
आपूर्तिकर्ता कोटेशन प्राप्त करने के बाद, हमने उपलब्ध क्रय शर्तों की समीक्षा की और ग्राहक के लिए कोटेशन तैयार किया।
इस स्तर पर, प्रारंभिक आपूर्तिकर्ता मूल्य निर्धारण बड़ी अपेक्षित ऑर्डर मात्रा पर आधारित था।
हालाँकि, ग्राहक के डाउनस्ट्रीम ग्राहक ने बाद में आवश्यक मात्रा कम कर दी।
अंतिम ऑर्डर को 25 टुकड़ों में समायोजित किया गया था।
क्योंकि मात्रा बदल गई थी, पिछली खरीद शर्तों को आसानी से आगे नहीं बढ़ाया जा सकता था। खरीदारी आगे बढ़ने से पहले आपूर्तिकर्ता के साथ मूल्य निर्धारण और संबंधित ऑर्डर शर्तों की पुन: पुष्टि की जानी थी।
परिवर्तित आदेश का समन्वय करना
अंतर्राष्ट्रीय सोर्सिंग परियोजनाओं में ऑर्डर मात्रा में परिवर्तन आम है, लेकिन वे इकाई मूल्य से अधिक प्रभावित कर सकते हैं।
इस आदेश के लिए, कम मात्रा के लिए अतिरिक्त समन्वय की आवश्यकता है:
- आपूर्तिकर्ता मूल्य निर्धारण
- आदेश की शर्तें
- चालान की शर्तें
- पिकअप व्यवस्था
- वितरण समन्वय
मूल कोटेशन को अंतिम मानने के बजाय, हमने खरीदार की अद्यतन आवश्यकता के आधार पर आपूर्तिकर्ता के साथ संवाद करना जारी रखा।
इसने ग्राहक को खरीदारी और लॉजिस्टिक्स व्यवस्था को वास्तविक शिपमेंट योजना के अनुरूप रखते हुए छोटे ऑर्डर के साथ आगे बढ़ने की अनुमति दी।
पिकअप और समेकन
खरीदार के पास पहले से ही अपनी स्वयं की रसद व्यवस्था थी और वह अपने परिवहन प्रदाता के माध्यम से पिकअप की व्यवस्था कर सकता था।
इस छोटे ऑर्डर को विदेश में स्वतंत्र रूप से शिपिंग करने के बजाय, माल को पहले किसी अन्य कारखाने में पहुंचाया गया, जहां खरीदार के पास पहले से ही शिपमेंट के लिए इंतजार कर रहे उत्पादों का एक अलग बैच था।
फिर पॉलिशिंग पैड को खरीदार के अन्य कार्गो के साथ जोड़ा जा सकता है।
इससे अधिक व्यावहारिक शिपमेंट प्रवाह तैयार हुआ:
आपूर्तिकर्ता → क्रेता का अन्य आपूर्तिकर्ता/कारखाना → कार्गो समेकन → अंतर्राष्ट्रीय परिवहन
हमारी भूमिका क्रय पक्ष का समन्वय करना और यह सुनिश्चित करना था कि ऑर्डर खरीदार की मौजूदा लॉजिस्टिक्स योजना से जुड़ सके।
यह व्यवस्था हमारे व्यापक निरीक्षण, गोदाम और शिपमेंट समर्थन से भी जुड़ी है, जहां सोर्सिंग निष्पादन को पिकअप, समेकन और शिपमेंट योजना से जोड़ने की आवश्यकता है।
नतीजा
25 पॉलिशिंग पैड का अंतिम ऑर्डर सफलतापूर्वक पूरा किया गया और भेज दिया गया।
परियोजना में मूल कोटेशन के बाद कई समायोजन शामिल थे, खासकर क्योंकि खरीद प्रक्रिया के दौरान आवश्यक मात्रा बदल गई थी।
आपूर्तिकर्ता, मूल्य निर्धारण, पिकअप और वितरण व्यवस्था में समन्वय जारी रखकर, हमने खरीदार को उत्पाद छवि और प्रारंभिक सोर्सिंग अनुरोध से ऑर्डर को पूर्ण शिपमेंट तक ले जाने में मदद की।
यह प्रोजेक्ट क्या दर्शाता है
छोटे सोर्सिंग ऑर्डर के लिए अभी भी महत्वपूर्ण समन्वय की आवश्यकता हो सकती है।
आपूर्तिकर्ता ढूँढना प्रक्रिया का केवल एक हिस्सा है। मात्रा में परिवर्तन, कोटेशन की स्थिति, पिकअप व्यवस्था, चालान की आवश्यकताएं और समेकन योजनाएं सभी प्रभावित कर सकती हैं कि क्या ऑर्डर को सुचारू रूप से निष्पादित किया जा सकता है।
चीन से उत्पादों की सोर्सिंग करने वाले विदेशी खरीदारों के लिए, एक स्थानीय टीम द्वारा इन विवरणों का समन्वय करने से आपूर्तिकर्ता सोर्सिंग को वास्तविक खरीद और शिपिंग प्रक्रिया से जोड़ने में मदद मिल सकती है।