चीन से सोर्सिंग समर्थन का अनुरोध करने से पहले क्या भेजें?

चीन से सोर्सिंग समर्थन का अनुरोध करने से पहले क्या भेजें?

एक स्पष्ट सोर्सिंग पूछताछ का सही होना आवश्यक नहीं है। कई विदेशी खरीदार केवल उत्पाद की तस्वीरों, एक अनुमानित मात्रा, एक आपूर्तिकर्ता लिंक या एक कोटेशन स्क्रीनशॉट के साथ शुरुआत करते हैं। यदि जानकारी व्यवस्थित है तो यह पहली समीक्षा के लिए पर्याप्त है।

पहली सोर्सिंग समीक्षा के लिए, उत्पाद, लक्ष्य मात्रा, गंतव्य बाजार, आपूर्तिकर्ता विकल्प, कोटेशन स्थिति, नमूना चरण, समयरेखा और शिपमेंट आवश्यकताओं के बारे में जो कुछ भी आपके पास पहले से है उसे भेजें। मदद मांगने से पहले आपको संपूर्ण RFQ की आवश्यकता नहीं है; लक्ष्य यह पहचानने के लिए पर्याप्त संदर्भ देना है कि आगे क्या स्पष्ट किया जाना चाहिए।

लक्ष्य लंबी खरीदारी योजना लिखना नहीं है। लक्ष्य चीन-साइड सोर्सिंग पार्टनर को यह समझने में मदद करना है कि आप क्या खरीदना चाहते हैं, अभी भी क्या जाँचने की आवश्यकता है, और किस प्रकार का आपूर्तिकर्ता अनुवर्ती उपयोगी होगा।

उत्पाद संदर्भ सामग्री से प्रारंभ करें

जो कुछ भी उत्पाद को समझाने में मदद करे उसे भेजें। इसमें फ़ोटो, वीडियो, चित्र, नमूना चित्र, कैटलॉग पृष्ठ, पैकेजिंग फ़ोटो या समान आइटम का लिंक शामिल हो सकता है।

मानक उत्पादों के लिए, फ़ोटो और आकार विवरण पहली खोज के लिए पर्याप्त हो सकते हैं। औद्योगिक भागों, कस्टम घटकों, पैकेजिंग, या सुरक्षा आवश्यकताओं वाले उत्पादों के लिए, चित्र, सामग्री विवरण, सहनशीलता, सतह उपचार और परीक्षण की आवश्यकताएं अधिक महत्वपूर्ण हो जाती हैं।

यदि उत्पाद के अलग-अलग संस्करण हैं, तो चिह्नित करें कि कौन सा संस्करण मायने रखता है। यदि आवश्यकता स्पष्ट नहीं है तो आपूर्तिकर्ता सस्ती सामग्री, हल्के वजन, सरल पैकेज या अलग फिनिश का कोटेशन दे सकता है।

मात्रा और ऑर्डर चरण साझा करें

मात्रा आपूर्तिकर्ता मार्ग को बदल देती है। एक नमूना अनुरोध, परीक्षण आदेश, दोहराव आदेश और कंटेनर ऑर्डर के लिए अलग-अलग आपूर्तिकर्ताओं या अलग-अलग अनुवर्ती कार्रवाई की आवश्यकता हो सकती है।

उपयोगी विवरणों में लक्ष्य मात्रा, अपेक्षित ऑर्डर आवृत्ति, नमूना मात्रा, क्या टूलींग शामिल है, और क्या परियोजना अभी भी बाजार परीक्षण में है, शामिल हैं। यदि मात्रा निश्चित नहीं है, तो एक सीमा दें। आपूर्तिकर्ता को अनुमान लगाने के लिए छोड़ देने की तुलना में एक अनुमानित सीमा बेहतर है।

खरीदारों को मौजूदा स्थिति के बारे में भी बताना चाहिए. क्या आप केवल विकल्पों की तुलना कर रहे हैं? क्या आपके पास पहले से ही कोटेशन हैं? क्या आप एक नमूना तैयार कर रहे हैं? क्या उत्पादन पहले ही शुरू हो चुका है? प्रत्येक चरण में आवश्यक सोर्सिंग समर्थन अलग-अलग होता है। जो खरीदार यह समझना चाहते हैं कि यह समर्थन कैसे संरचित है, वे हमारी चीन सोर्सिंग एजेंट गाइड की भी समीक्षा कर सकते हैं।

लक्ष्य बाजार और अनुपालन आवश्यकताओं को शामिल करें

आपूर्तिकर्ताओं को यह जानना आवश्यक है कि सामान कहाँ बेचा जाएगा या उपयोग किया जाएगा। गंतव्य बाज़ार पैकेजिंग, लेबल, प्लग प्रकार, भाषा चिह्न, दस्तावेज़ीकरण, निरीक्षण मानकों और शिपिंग तैयारी को प्रभावित कर सकता है।

यदि आवश्यक प्रमाणपत्र, परीक्षण रिपोर्ट, सामग्री प्रतिबंध, लेबलिंग नियम, या खरीदार-विशिष्ट मानक हैं, तो उन्हें जल्दी भेजें। कीमत बताए जाने तक प्रतीक्षा न करें। एक आपूर्तिकर्ता जो किसी उत्पाद को सस्ते में बना सकता है वह उपयुक्त नहीं हो सकता है यदि वह गंतव्य की आवश्यकता को पूरा नहीं कर सकता है।

यदि आप निश्चित नहीं हैं कि कौन सा मानक लागू होता है, तो कहें। एक सोर्सिंग समीक्षा अभी भी जांच कर सकती है कि क्या आपूर्तिकर्ता स्पष्ट रूप से अनुपालन का उल्लेख करते हैं या प्रश्न से बचते हैं।

यदि आपको पहले से ही विकल्प मिल गए हैं तो आपूर्तिकर्ता लिंक भेजें

कई खरीदारों को शून्य से पूर्ण आपूर्तिकर्ता खोज की आवश्यकता नहीं होती है। उनके पास पहले से ही अलीबाबा, मेड-इन-चाइना, 1688, Google, ट्रेड फेयर संपर्क या पुराने कोटेशन रिकॉर्ड के लिंक हो सकते हैं।

उन लिंक को अपने प्रश्नों के साथ भेजें। उदाहरण के लिए:

• क्या यह आपूर्तिकर्ता कोई फ़ैक्टरी या ट्रेडिंग कंपनी होने की संभावना है?
• दो कोटेशन इतने भिन्न क्यों हैं?
• जमा भुगतान से पहले कौन से विवरण गायब हैं?
• क्या यह आपूर्तिकर्ता नमूनों या थोक उत्पादन का समर्थन कर सकता है?
• निरीक्षण या शिपमेंट से पहले क्या जाँच की जानी चाहिए?

इससे समीक्षा आपके किए हुए काम को दोहराने के बजाय आपूर्तिकर्ताओं की तुलना पर केंद्रित रहती है। खरीदार चीनी आपूर्तिकर्ताओं को ढूँढने और उनकी तुलना करने की चरणबद्ध प्रक्रिया के लिए हमारी मार्गदर्शिका भी देख सकते हैं।

उपलब्ध होने पर कोटेशन और भुगतान विवरण प्रदान करें

एक कोटेशन तब अधिक उपयोगी होता है जब उसे पूर्ण रूप से दिखाया जाता है। Send the unit price, MOQ, lead time, payment terms, sample cost, tooling cost, packaging terms, delivery point, and any notes about what is included or excluded.

केवल इकाई मूल्य की तुलना न करें. एक सस्ता कोटेशन पैकेजिंग को बाहर कर सकता है, एक अलग सामग्री का उपयोग कर सकता है, अधिक मात्रा मान सकता है, या एक अलग डिलीवरी अवधि उद्धृत कर सकता है। उच्च कोटेशन में बेहतर पैकेजिंग, अधिक संपूर्ण दस्तावेज़ीकरण, या अधिक यथार्थवादी उत्पादन समय शामिल हो सकता है।

बताएं कि आपूर्तिकर्ता भुगतान की कौन-सी शर्तें माँग रहा है। उत्पादन से पहले अग्रिम और शिपमेंट से पहले बाकी भुगतान आम शर्तें हैं। भुगतान से पहले आपूर्तिकर्ता की पहचान, कोटेशन में शामिल काम, नमूने की स्थिति और निरीक्षण की अनुमति स्पष्ट कर लें।

शिपमेंट और गोदाम की जरूरतों को समझाएं

यदि सामान सीधे आपके फारवर्डर के पास जाएगा, तो गंतव्य देश, पसंदीदा शिपिंग विधि और यदि उपलब्ध हो तो फारवर्डर विवरण भेजें। यदि कई आपूर्तिकर्ताओं से सामान एकत्र करने की आवश्यकता है, तो उसे पहले ही समझा दें।

Warehouse receiving, repacking, carton checking, consolidation, loading preparation, and shipment planning are easier to arrange before production finishes. जब तक आपूर्तिकर्ता यह नहीं कहता कि माल तैयार है तब तक प्रतीक्षा करना टालने योग्य दबाव पैदा कर सकता है।

अगर आपको गोदाम और शिपमेंट में सहायता चाहिए, तो कार्टन का आकार, अनुमानित वज़न, आपूर्तिकर्ताओं की संख्या, ज़रूरी लेबल और यह जानकारी दें कि लोडिंग से पहले माल की जाँच करनी है या नहीं।

अपनी मुख्य चिंता बताएं

एक अच्छी पूछताछ से सोर्सिंग पार्टनर को यह बताना चाहिए कि कौन सी समस्या सबसे अधिक मायने रखती है।

कुछ खरीदार अधिक आपूर्तिकर्ता विकल्प ढूंढने की परवाह करते हैं। कुछ लोग उस आपूर्तिकर्ता को सत्यापित करना चाहते हैं जो उन्हें पहले ही मिल चुका है। कुछ को कोटेशनों की तुलना करने में सहायता की आवश्यकता है। दूसरों को नमूना, उत्पादन, निरीक्षण, गोदाम या लोडिंग चरणों के दौरान चीनी अनुवर्ती कार्रवाई की आवश्यकता होती है।

चिंता सीधे लिखें. उदाहरण के लिए:

• "मुझे तीन आपूर्तिकर्ता मिले, लेकिन मुझे नहीं पता कि कौन सा इस उत्पाद के लिए उपयुक्त है।"
• "कीमत कम लग रही है, और मैं जांचना चाहता हूं कि क्या कमी हो सकती है।"
• "थोक उत्पादन की पुष्टि करने से पहले मुझे नमूनों की आवश्यकता है।"
• "सामान कई आपूर्तिकर्ताओं से हैं और चीन में समेकन की आवश्यकता है।"
• "उत्पादन शुरू हो गया है, लेकिन अपडेट अस्पष्ट हैं।"

यह सामान्य उत्तर से बचने में मदद करता है और सोर्सिंग चर्चा को व्यावहारिक अगले चरणों की ओर ले जाता है।

जब Alex Trading Group मदद कर सकता है

Alex Trading Group चीन में फ़ैक्टरी-डायरेक्ट सोर्सिंग, आपूर्तिकर्ता समीक्षा, कोटेशन और नमूना अनुवर्ती, उत्पादन समन्वय, निरीक्षण योजना, गोदाम में माल लेना, समेकन, लोडिंग तैयारी और शिपमेंट समन्वय के साथ विदेशी खरीदारों का समर्थन करता है।

पहला कदम संपूर्ण खरीदारी योजना नहीं है. आपके पास जो है उसे भेजें: उत्पाद फ़ोटो, लिंक, कोटेशन, लक्ष्य मात्रा, गंतव्य, समयरेखा, आपूर्तिकर्ता प्रश्न, या शिपमेंट संबंधी चिंताएँ। इसके बाद समीक्षा यह पहचान सकती है कि आगे क्या स्पष्ट करने की आवश्यकता है।

यदि आप पहले से ही आपूर्तिकर्ताओं से तुलनीय कोटेशन का अनुरोध करने के लिए तैयार हैं, तो उन आवश्यकताओं को एक संरचित आपूर्तिकर्ता पूछताछ में बदलने के लिए चीनी आपूर्तिकर्ताओं के लिए RFQ कैसे तैयार करें कैसे तैयार करें] पर हमारी मार्गदर्शिका का उपयोग करें।

सरल पूछताछ चेकलिस्ट

सोर्सिंग अनुरोध भेजने से पहले, इनमें से यथासंभव अधिक से अधिक आइटम तैयार करें:

• उत्पाद फ़ोटो, चित्र, वीडियो, या संदर्भ लिंक
• आकार, सामग्री, रंग, फिनिश, पैकेजिंग और उपयोग विवरण
• लक्ष्य मात्रा, नमूना मात्रा और अपेक्षित ऑर्डर चरण
• गंतव्य बाज़ार और कोई अनुपालन या लेबलिंग आवश्यकताएँ
• आपूर्तिकर्ता लिंक, कोटेशन, चैट स्क्रीनशॉट, या कैटलॉग पृष्ठ
• भुगतान की शर्तें, लीड समय, MOQ, और यदि उद्धृत किया गया है तो डिलीवरी की शर्तें
• शिपमेंट मार्ग, फारवर्डर स्थिति, गोदाम की जरूरतें, या लोडिंग प्रश्न
• आपकी मुख्य चिंता या निर्णय बिंदु

यदि इनमें से केवल कुछ वस्तुएँ तैयार हैं, तो यह अभी भी शुरू करने के लिए पर्याप्त है। सही जानकारी की प्रतीक्षा करने की तुलना में एक स्पष्ट प्रारंभिक बिंदु अधिक उपयोगी है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या मैं केवल उत्पाद की तस्वीरें भेज सकता हूँ?

हाँ. उत्पाद तस्वीरें समीक्षा शुरू कर सकती हैं, खासकर मानक वस्तुओं के लिए। उपलब्ध होने पर आकार, मात्रा, गंतव्य और कोई लक्ष्य सामग्री या पैकेजिंग विवरण जोड़ें।

क्या मुझे आपूर्तिकर्ता लिंक भेजना चाहिए भले ही मैं उनके बारे में अनिश्चित हूं?

हाँ. आपूर्तिकर्ता लिंक, कोटेशन स्क्रीनशॉट और चैट रिकॉर्ड यह पहचानने में मदद कर सकते हैं कि नमूने, भुगतान, उत्पादन, निरीक्षण या शिपमेंट से पहले क्या जाँच की जानी चाहिए।

यदि मुझे अभी तक सटीक मात्रा का पता नहीं है तो क्या होगा?

एक अनुमानित सीमा भेजें और परियोजना के चरण की व्याख्या करें। नमूना, परीक्षण आदेश और दोहराव आदेश योजना के लिए आमतौर पर अलग-अलग आपूर्तिकर्ता अनुवर्ती की आवश्यकता होती है।

मुझे सोर्सिंग विवरण कहां भेजना चाहिए?

सोर्सिंग पूछताछ फॉर्म का उपयोग करें और इसमें उत्पाद संदर्भ, आपूर्तिकर्ता लिंक, कोटेशन, लक्ष्य मात्रा, गंतव्य, समयरेखा और मुख्य प्रश्न शामिल करें जिसके लिए आपको सहायता की आवश्यकता है।