Eine Angebotsanfrage (RFQ) an chinesische Lieferanten vorbereiten

Eine Angebotsanfrage, kurz RFQ, ist mehr als eine Nachricht, in der Sie einen chinesischen Lieferanten nach dem „besten Preis“ fragen. Eine gute RFQ gibt dem Lieferanten genügend Informationen, um genau das Produkt, die Menge, das Qualitätsniveau, die Verpackung und die Lieferanforderungen zu kalkulieren, die Sie tatsächlich benötigen.

Das ist wichtig, weil zwei Lieferanten aus Gründen sehr unterschiedliche Preise anbieten können, die wenig mit ihrer Effizienz zu tun haben. Einer kann von einem anderen Material, Verpackungsniveau, einer anderen Menge, Lieferbedingung oder Produktionsplanung ausgehen. Eine strukturierte RFQ verringert diese Unterschiede, bevor die Angebote eingehen, und erleichtert die Prüfung und den Vergleich der Antworten.

Was ist eine RFQ?

RFQ steht für Request for Quotation, also Angebotsanfrage. Damit bittet ein Einkäufer einen Lieferanten um Preis- und kaufmännische Informationen für eine festgelegte Produkt- oder Auftragsanforderung.

Eine nützliche RFQ beantwortet normalerweise vier grundlegende Fragen:

• Was genau möchte der Einkäufer?
• Welche Menge benötigt der Einkäufer?
• Welche Qualitäts-, Verpackungs- und Konformitätsanforderungen gelten?
• Wo und wann benötigt der Einkäufer die Waren?

Es geht nicht darum, für jede Anfrage ein langes Einkaufsdokument zu erstellen. Es geht darum, Lieferanten dieselben kaufmännischen und technischen Informationen zu geben, damit ihre Antworten auf gleicher Grundlage verglichen werden können.

Für Einkäufer, die noch eine engere Lieferantenauswahl aufbauen, behandelt unser Leitfaden zum Finden und Vergleichen chinesischer Lieferanten die Lieferantenauswahl vor dem Versand der RFQ.

Wenn selbst eine detaillierte RFQ nur unvollständige Antworten hervorbringt, klären Sie zuerst, ob der Lieferant dieses Produkt, die Anpassungen und die tatsächliche Erstbestellmenge bearbeiten will und kann. Heben Sie Anforderungen hervor, bei denen Sie keine Abstriche machen können, einschließlich des Zugangs für Inspektionen, falls dieser unverzichtbar ist. Nennen Sie Wiederholungsmengen nur, wenn sie realistisch sind; versprechen Sie keinen größeren Auftrag, um eine Antwort zu erhalten. Diese kurze Eignungsprüfung hilft bei der Entscheidung, wen Sie vollständig informieren sollten; die vollständige Spezifikation bleibt die Grundlage für das endgültige Angebot.

Beginnen Sie mit einer klaren Produktspezifikation

Die Produktbeschreibung ist die Grundlage der RFQ. Muss der Lieferant erraten, um welches Produkt es sich handelt, kann das Angebot auf dem falschen Material, falschen Abmessungen, einer falschen Oberfläche oder einem falschen Produktionsverfahren beruhen.

Für ein Standardprodukt kann die RFQ Folgendes benötigen:

• Produktname und Modell
• Referenzfotos oder Produktlinks
• Hauptabmessungen
• Material
• Farbe oder Oberfläche
• Benötigte Menge
• Wichtige funktionale Anforderungen

Bei kundenspezifischen oder industriellen Produkten sollten Sie gegebenenfalls genauere Informationen angeben:

• Technische Zeichnungen
• Materialgüte
• Toleranz
• Oberflächenbehandlung
• Fertigungsverfahren
• Leistungsanforderungen
• Prüfanforderungen

„Edelstahlhalterung“ kann beispielsweise für ein verlässliches Angebot zu allgemein sein. Ein Lieferant benötigt möglicherweise die Stahlsorte, Abmessungen, Materialstärke, Oberflächenbeschaffenheit, Anwendung und erwartete Menge, bevor er entscheidet, was er anbietet.

Fügen Sie technische Einzelheiten nicht nur hinzu, damit die RFQ professioneller aussieht. Ergänzen Sie die Angaben, die Kosten, Produktionsverfahren oder die Fähigkeit des Lieferanten, die Anforderung zu erfüllen, wesentlich verändern können.

Vom Referenzfoto zu einer klareren RFQ

Haben Sie nur ein Referenzfoto? Beginnen Sie mit dem Foto und den bereits bekannten Informationen. Beschreiben Sie, was übereinstimmen muss, kennzeichnen Sie unbekannte Details als „zu bestätigen“ und fragen Sie den Lieferanten, welche Informationen als Nächstes benötigt werden. Sie müssen nicht jeden der folgenden Punkte abschließen, bevor Sie Kontakt aufnehmen.

Aus einem Werkzeugset-Foto eine Konfigurationsbeschreibung erstellen

Zeigen Sie mit dem Foto die gewünschte Anordnung und trennen Sie anschließend benötigte Werkzeuge von noch zu bestätigenden Details.

Auf der Canton Fair ausgestellte und fotografierte Werkzeugsets. Das Foto dient als Konfigurationsreferenz; Lieferumfang und Spezifikationen müssen gesondert bestätigt werden.

Was das Foto zeigt: Einen geöffneten Tragekoffer mit verschiedenen Handwerkzeugen in passend geformten Fächern.

Was es nicht bestätigen kann: Der genaue Inhalt, Werkzeuggrößen, Materialien, die Isolationsklasse und Zertifizierung lassen sich anhand dieses Fotos nicht bestätigen. Griffarben belegen keine elektrische Sicherheit.

Was Sie zuerst mitteilen können: Beschreiben Sie die vorgesehenen Arbeiten. Nennen Sie bekannte Werkzeugtypen und -größen, hinzuzufügende oder zu entfernende Teile sowie Wünsche zu Koffer und Verpackung. Kennzeichnen Sie noch unentschiedene Punkte als „zu bestätigen“.

Was Sie den Lieferanten fragen sollten: Bitten Sie um eine einzeln aufgeschlüsselte Konfigurationsliste mit Größen, eine Kofferanordnung und Verpackungsdetails. Falls für Ihre Verwendung Isolations- oder Zertifizierungsanforderungen gelten, fragen Sie, welche Nachweise für die vorgeschlagenen Werkzeuge verfügbar sind.

Eine Nachricht, die Sie anpassen können

Wir suchen ein Werkzeugset mit einer ähnlichen Anordnung wie auf dem Referenzfoto. Vorgesehene Verwendung: [beschreiben]. Bekannte Werkzeuge/Größen: [auflisten oder zu bestätigen]. Wünsche zu Koffer/Verpackung: [beschreiben oder zu bestätigen]. Bitte schlagen Sie eine einzeln aufgeschlüsselte Konfiguration vor und benennen Sie alle Details, die wir bestätigen müssen.

Aus einem Flanschfoto eine Anschlussbeschreibung erstellen

Ein ähnliches Erscheinungsbild ist eine erste Referenz. Erläutern Sie den Anschluss, zu dem der Flansch passen muss, und unterscheiden Sie bekannte Anforderungen von offenen Fragen.

Auf der Canton Fair ausgestellte und fotografierte Flansche. Sichtbare Form und Kennzeichnungen sind Referenzen, keine geprüfte Spezifikation für einen Auftrag.

Was das Foto zeigt: Metallflansche mit mittigen Öffnungen, Schraubenlöchern und sichtbaren Flanschflächen.

Was es nicht bestätigen kann: Die erforderlichen Abmessungen, die Materialgüte, die anwendbare Norm und die Druckstufe lassen sich anhand dieses Fotos nicht feststellen. Sichtbare Kennzeichnungen müssen anhand der betreffenden Zeichnung oder Produktunterlagen geprüft werden.

Was Sie zuerst mitteilen können: Beschreiben Sie die Anwendung und den Gegenanschluss. Teilen Sie eine vorhandene Zeichnung oder bekannte Anschlussabmessungen sowie bereits bekannte Norm- oder Materialanforderungen mit. Lassen Sie unbekannte Punkte offen und fragen Sie, welche Zeichnung oder Messungen als Nächstes erforderlich sind.

Was Sie den Lieferanten fragen sollten: Bitten Sie den Lieferanten, die Zeichnungsrevision sowie die vorgeschlagene Norm, Abmessungen, das Material und die Druckstufe anzugeben. Fordern Sie Abweichungen schriftlich an und klären Sie offene Anschlussdetails, bevor Sie sich auf ein endgültiges Angebot verlassen.

Eine Nachricht, die Sie anpassen können

Wir benötigen einen Flansch für [Anwendung / Gegenanschluss]. Das Foto zeigt die von uns gewünschte allgemeine Form. Verfügbare Zeichnung oder Anschlussabmessungen: [beifügen / auflisten / zu bestätigen]. Bekannte Norm-/Materialanforderungen: [auflisten / zu bestätigen]. Bitte benennen Sie die noch benötigten Informationen und schlagen Sie eine Spezifikation zur Bestätigung vor.

Aus Ventilator- und Luftleitungsfotos eine Beschreibung zu Einsatz und Einbau erstellen

Beginnen Sie mit dem Einsatzort der Geräte und ihren Einbaubedingungen. Bestätigen Sie die Anforderungen an Ventilator und Luftleitung getrennt und prüfen Sie danach die Kompatibilität, falls beide zusammen verwendet werden sollen.

Auf der Canton Fair fotografierte Ventilator- und flexible Luftleitungspräsentationen, hier als getrennte Anforderungsbeispiele gezeigt. Ihre Spezifikationen und ihre Eignung für die gemeinsame Verwendung sind noch zu bestätigen.

Was das Foto zeigt: Einen Ventilator mit Stützrahmen und eine separate Präsentation mit Ventilatoren und flexiblen Luftleitungen. Die gemeinsame Darstellung bestätigt nicht, dass sie ein aufeinander abgestimmtes System bilden.

Was es nicht bestätigen kann: Die Fotos belegen weder Luftvolumenstrom, Druck, Leistung, Geräuschpegel, Anforderungen an die Stromversorgung noch die Kompatibilität zwischen Ventilator und Luftleitung.

Was Sie zuerst mitteilen können: Beschreiben Sie die Nutzungs- und Einbauumgebung, den verfügbaren Platz, den Anschlussbedarf und die vorhandene Stromversorgung. Nennen Sie bekannte Leistungsziele. Bei einer Luftleitung ergänzen Sie bekannte Anschlussabmessungen und Anforderungen an die Leitungsführung; lassen Sie Unbekanntes zur Bestätigung offen.

Was Sie den Lieferanten fragen sollten: Bitten Sie um ein vorgeschlagenes Modell, Abmessungen, elektrische Anforderungen und für Ihre Nutzung relevante Leistungsdaten. Werden Ventilator und Luftleitung gemeinsam verwendet, bitten Sie den Lieferanten, den Anschluss und die erwartete Leistung der vorgeschlagenen Kombination zu bestätigen.

Eine Nachricht, die Sie anpassen können

Wir benötigen einen Ventilator und/oder eine Luftleitung für [Nutzung / Einbauumgebung]. Verfügbarer Platz und Anschlüsse: [beschreiben / zu bestätigen]. Stromversorgung: [angeben / zu bestätigen]. Bekannte Leistungsziele: [auflisten / zu bestätigen]. Bitte schlagen Sie geeignete Geräte vor und benennen Sie die Einbau- oder Leistungsdetails, die vor der Bestätigung der Spezifikation benötigt werden.

Geben Sie Menge und Bestellmuster an

Die Menge beeinflusst mehr als den Stückpreis. Sie kann MOQ, Werkzeuge, Produktionsplanung, Verpackung und die Bereitschaft des Lieferanten zur Angebotsabgabe verändern.

Teilen Sie dem Lieferanten mindestens Folgendes mit:

• Mustermenge, falls ein Muster benötigt wird
• Erstbestellmenge
• Erwartete Nachbestellmenge, falls bekannt
• Geschätztes Jahresvolumen, falls relevant
• Mengenspanne, wenn die endgültige Menge noch nicht feststeht

Sie müssen keine genaue Menge erfinden, solange das Projekt noch geprüft wird. Eine Spanne ist normalerweise besser, als den Lieferanten raten zu lassen.

Zum Beispiel:

Erstbestellung: 1.000 Stück Erwartete Nachbestellung: 3.000–5.000 Stück Angestrebtes Jahresvolumen: ungefähr 10.000 Stück

Damit erhält der Lieferant genügend Kontext, um zu erklären, ob sich die Preise bei unterschiedlichen Mengen ändern.

Legen Sie Qualitäts- und Konformitätsanforderungen fest

Ein niedriges Angebot ist nur nützlich, wenn der Lieferant das richtige Qualitätsniveau anbietet.

Geben Sie Anforderungen an, die Produktion oder Abnahme beeinflussen können, zum Beispiel:

• Material oder Materialgüte
• Produktnorm
• Inspektionsanforderungen
• Erforderliche Prüfberichte
• Zertifizierungsanforderungen
• Anforderungen des Zielmarkts
• Käuferspezifische Qualitätsstandards

Bei Produkten für regulierte oder spezifikationskritische Märkte sollten bekannte Anforderungen vor der Angebotserstellung genannt werden. Ein Lieferant kann möglicherweise das Produkt fertigen, aber dennoch nicht die Dokumente oder Prüfungen bereitstellen, die der Zielmarkt verlangt.

Sie müssen nicht jede Konformitätsfrage in der RFQ entscheiden. Wichtig ist, dem Lieferanten bereits Bekanntes mitzuteilen und Punkte zu benennen, die noch bestätigt werden müssen.

Erläutern Sie Verpackungs- und Kennzeichnungsanforderungen

Verpackung wird oft erst nach der Preisvereinbarung als Detail behandelt, kann das Angebot aber wesentlich verändern.

Nennen Sie relevante Anforderungen an:

• Einzel- oder Innenverpackung
• Außenkarton
• Schutzmaterialien
• Einzelhandelsverpackung
• Paletten
• Etiketten
• Barcodes
• Versandmarkierungen
• Kartonmarkierungen

Ein Lieferant, der einfache Exportkartons anbietet, kann einen niedrigeren Preis nennen als ein Lieferant, der bedruckte Einzelhandelsverpackungen, angepasste Einlagen, Schutzschaum oder einzelne Etiketten anbietet.

Beschreiben Sie daher vor dem Angebotsvergleich die tatsächlich benötigte Verpackung.

Nehmen Sie Musteranforderungen auf

Ist ein Muster Teil der Entscheidungsfindung, geben Sie diese Anforderung in der RFQ an, statt sie in einem gesonderten Gespräch zu behandeln.

Klären Sie:

• Mustermenge
• Musterkosten
• Musterlieferzeit
• Ob das Muster das vorgeschlagene Produktionsmaterial verwendet
• Ob Werkzeuge oder Anpassungen erforderlich sind
• Ob die Musterkosten bei einer Serienbestellung erstattet werden können

Ein Muster sollte auch einen klaren Bezugspunkt für die spätere Produktion bilden. Vor dem Übergang zur Serienproduktion können Einkäufer nachlesen, was vor der Musterfreigabe zu prüfen ist.

Die RFQ muss nicht das vollständige Musterfreigabeverfahren wiederholen. Sie muss den erwarteten Musterablauf nur so klar beschreiben, dass Lieferanten ihn einheitlich anbieten.

Geben Sie Zielort und Lieferanforderung an

Ein Lieferant kann kein aussagekräftiges Lieferangebot erstellen, ohne zu wissen, wohin die Waren gehen und welche Lieferregelung erwartet wird.

Nehmen Sie Folgendes auf:

• Zielland
• Gegebenenfalls Zielstadt, Hafen oder Lager
• Benötigter Liefertermin oder angestrebter Versandtermin
• Bevorzugte Versandart, falls bereits bekannt
• Bevorzugter Incoterm

EXW und FOB sind beispielsweise keine gleichwertigen Angebotsanfragen, und ein Preis einschließlich Lieferung kann Verantwortlichkeiten umfassen, die ein EXW-Preis nicht abdeckt.

Für eine ausführliche Erklärung, wie FOB, EXW, CIF und DAP ein Angebot eines chinesischen Lieferanten beeinflussen, vergleichen Sie FOB, EXW, CIF und DAP, bevor Sie entscheiden, auf welcher Grundlage Sie Angebote anfordern.

Der wichtige RFQ-Grundsatz ist einfach: Bitten Sie Lieferanten nach Möglichkeit um Angebote auf derselben Grundlage.

Bitten Sie Lieferanten um eine Aufschlüsselung des Angebots

Fragen Sie nicht nur nach einem einzigen Stückpreis.

Eine nützliche RFQ kann Lieferanten um folgende Angaben bitten:

• Stückpreis
• MOQ
• Musterkosten
• Werkzeug- oder Formkosten
• Verpackungskosten, falls gesondert berechnet
• Lieferzeit
• Zahlungsbedingungen
• Preisgültigkeitsdauer
• Lieferbedingung
• Gegebenenfalls lokale Lieferkosten
• Weitere erforderliche oder optionale Gebühren

Sie können den Lieferanten auch auffordern, anzugeben, was im Angebotspreis enthalten und was ausgeschlossen ist.

Dies ist besonders wichtig, wenn Lieferanten unterschiedliche Annahmen verwenden. Einer kann die Verpackung einschließen, während ein anderer sie als Option behandelt. Einer kann eine Lieferung einschließen, während ein anderer ab Werk anbietet.

Sobald die Antworten vorliegen, nutzen Sie ein strukturiertes Verfahren, um chinesische Lieferantenangebote über den Preis hinaus zu vergleichen, statt nur die Stückpreisspalte zu vergleichen.

Stellen Sie jedem Lieferanten dieselben Fragen

Wenn Sie Lieferanten vergleichen möchten, verwenden Sie für jeden Lieferanten der engeren Auswahl dieselbe RFQ.

Eine einfache Vorlage könnte Folgendes enthalten:

Verwenden Sie die Tabelle als Arbeitsbeschreibung: Kennzeichnen Sie ein noch offenes Feld als UNKNOWN und fragen Sie, was zur abschließenden Klärung nötig ist. Bitten Sie Lieferanten, jede Anforderung als erfüllt, Abweichung, Bestätigung ausstehend oder vorgeschlagene Alternative zu kennzeichnen und dabei auf die aktuelle Anhangsversion zu verweisen. Schweigen ist keine Bestätigung. Senden Sie eine kurze Rückfrage mit den unbeantworteten oder widersprüchlichen Punkten, bitten Sie um einen Antworttermin und halten Sie diese Punkte bis zur Beantwortung offen. Bleibt eine wesentliche Anforderung nach der Klärung ungelöst, nehmen Sie diesen Lieferanten nicht in den endgültigen Vergleich auf, statt die Erfüllung der Anforderungen zu unterstellen.

Das bedeutet nicht, dass jeder Lieferant identische Formulierungen verwenden muss. Es bedeutet, dass die kaufmännischen Annahmen hinter den Angeboten einheitlich sein sollten.

Was Sie einer RFQ beifügen sollten

Anhänge helfen, Unklarheiten zu verringern, wenn Text allein nicht ausreicht.

Fügen Sie je nach Produkt Folgendes bei:

• Produktfotos
• Technische Zeichnungen
• Produktspezifikationen
• Referenzmuster oder Musterfotos
• Verpackungsreferenzen
• Etikettengrafiken
• Bestehende Qualitätsstandards
• Prüf- oder Zertifizierungsanforderungen
• Relevante Produktlinks

Halten Sie die Anhänge geordnet. Ein Lieferant sollte erkennen können, welche Datei die aktuelle Spezifikation enthält und welche Dateien nur als Referenz dienen.

Wenn ein Lieferant trotz schriftlicher Spezifikationen um eine Zeichnung bittet, fragen Sie, welches Detail er beurteilen muss: Abmessungen, Anordnung, Gestaltung oder eine andere Produktionsanforderung. Vereinbaren Sie, welche Datei benötigt wird und welche Version für das Angebot maßgeblich ist; nehmen Sie nicht an, die Bitte beweise, dass der Lieferant Ihre Beschreibung ignoriert hat.

Ist eine Anforderung noch offen, sagen Sie dies deutlich. Zum Beispiel:

Die Verpackung ist noch nicht festgelegt. Bitte bieten Sie die Standardexportverpackung gesondert an und benennen Sie den Kostenunterschied zu einer angepassten Einzelhandelsverpackung.

Das ist nützlicher, als den Lieferanten stillschweigend eine Annahme treffen zu lassen.

Häufige RFQ-Fehler

Die häufigsten RFQ-Probleme sind meist einfache Auslassungen.

Nur nach dem „besten Preis“ fragen

Ohne festgelegte Spezifikation und kaufmännische Grundlage kann der Lieferant einen niedrigen Preis nennen, der nicht zur tatsächlichen Anforderung passt.

Keine Menge angeben

Die Menge kann MOQ, Stückpreis, Werkzeuge, Verpackung und Produktionsplanung verändern.

Material oder Qualität offenlassen

Ein Lieferant kann ein günstigeres Material oder Verfahren auswählen, wenn die Anforderung nicht klar ist.

Verpackung ignorieren

Verpackung kann sowohl Produktkosten als auch Versandkosten beeinflussen.

Den Zielort unklar lassen

Ein Preis ab Werk und ein Preis einschließlich Lieferung beantworten unterschiedliche Fragen.

Unterschiedlichen Lieferanten unterschiedliche Anforderungen senden

Dadurch wird der spätere Vergleich unzuverlässig, weil die Lieferanten tatsächlich nicht dasselbe Projekt angeboten haben.

Muster- und Serienanforderungen vermischen

Ein Muster kann eine besondere Bearbeitung oder ein anderes Produktionsverfahren nutzen. Geben Sie an, was das Muster darstellen soll.

Unterschiedliche Incoterms so vergleichen, als seien sie gleich

Ein Preis kann allein deshalb niedriger wirken, weil mehr Verantwortung beim Einkäufer verbleibt.

Vor der Produktdefinition nach einem Preis fragen

Ein schnelles Angebot ist nicht nützlich, wenn der Lieferant die Spezifikation erraten musste.

„Alles enthalten“ akzeptieren, ohne nach der Bedeutung zu fragen

Bitten Sie Lieferanten, die wesentlichen Kosten, Verantwortlichkeiten und Ausschlüsse hinter dem Angebot zu erläutern.

Wie aus RFQ-Antworten ein Lieferantenvergleich wird

Wählen Sie nach Eingang der RFQ-Antworten nicht sofort die niedrigste Zahl.

Gehen Sie in dieser Reihenfolge vor:

1. Prüfen Sie, ob jeder Lieferant dieselbe Produktspezifikation angeboten hat.
2. Bestätigen Sie die Annahmen zu Menge und MOQ.
3. Prüfen Sie Material-, Verpackungs- und Qualitätsanforderungen.
4. Vereinheitlichen Sie Lieferbedingungen und Annahmen zum Zielort.
5. Ermitteln Sie fehlende Informationen oder Ausschlüsse.
6. Stellen Sie Klärungsfragen, bevor Sie Lieferanten einstufen.
7. Vergleichen Sie kaufmännische Bedingungen auf derselben Grundlage.
8. Überführen Sie die stärksten Lieferanten in die Muster- oder Prüfphase.

Der Zweck der RFQ besteht daher nicht nur darin, Preise zu erhalten. Sie soll die nächste Entscheidung erleichtern.

Wann Unterstützung in China hilft

Eine gut vorbereitete RFQ kann Missverständnisse verringern. Antworten von Lieferanten können dennoch unvollständig, widersprüchlich oder schwer zu deuten sein.

Unterstützung in China kann nützlich sein, wenn Einkäufer Hilfe bei Folgendem benötigen:

• Lieferantenantworten auf Chinesisch klären
• Bestätigen, was ein Angebot enthält
• Fehlende technische oder kaufmännische Angaben bei Lieferanten erfragen
• Antworten mehrerer Lieferanten vergleichen
• Musteranfragen nach der Angebotsphase koordinieren
• Lieferantenkommunikation im nächsten Projektschritt nachverfolgen

Für Einkäufer, die bereits Lieferantenoptionen haben, aber praktische Kommunikation und Angebotsnachverfolgung in China benötigen, kann Unterstützung bei der Handelsabwicklung helfen, diese Fragen weiterzubringen.

FAQ

Welche Informationen sollte eine RFQ an einen chinesischen Lieferanten enthalten?

Nennen Sie mindestens Produktspezifikation, Menge, Qualitätsanforderungen, Verpackung, Zielort, Lieferanforderung sowie die Angebotspositionen, die der Lieferant gesondert ausweisen soll.

Sollte ich jedem Lieferanten dieselbe RFQ senden?

Ja. Verwenden Sie für jeden Lieferanten der engeren Auswahl dieselben Kernanforderungen, damit die Angebote auf gleicher Grundlage verglichen werden können.

Was ist, wenn ich die genaue Menge noch nicht kenne?

Geben Sie eine realistische Spanne an oder erläutern Sie das erwartete Bestellmuster. Eine Spanne ist nützlicher, als den Lieferanten raten zu lassen.

Sollte ich Verpackungsanforderungen in die RFQ aufnehmen?

Ja, wenn Verpackung Produktkosten, Versandkosten, Kennzeichnung oder die Abnahme des Auftrags beeinflussen kann.

Sollte ich FOB, EXW, CIF oder DAP anfragen?

Bitten Sie Lieferanten um ein Angebot auf der Grundlage, die zu Ihrem Einkaufsablauf passt, und stellen Sie sicher, dass alle Lieferanten dieselbe Grundlage nutzen, wenn Sie ihre Preise vergleichen wollen.

Kann ich eine RFQ nur mit Produktfotos senden?

Sie können mit Fotos beginnen, besonders bei Standardprodukten. Klarere Spezifikationen führen jedoch in der Regel zu nützlicheren und besser vergleichbaren Angeboten.

Abschließender Gedanke

Eine gute RFQ erleichtert die Arbeit des Lieferanten und macht die Entscheidung des Einkäufers klarer.

Definieren Sie Produkt, Menge, Qualität, Verpackung, Zielort, Lieferbedingungen und Angebotsformat, bevor Sie Lieferanten um einen Preis für den Auftrag bitten. Verwenden Sie für die Lieferanten der engeren Auswahl dieselbe RFQ, bitten Sie um die Angabe enthaltener und ausgeschlossener Positionen und klären Sie fehlende Informationen vor dem Angebotsvergleich.

Es geht nicht darum, möglichst schnell die niedrigste Zahl zu erhalten. Es geht darum, Angebote zu erhalten, die dieselbe Einkaufsanforderung ausreichend genau beschreiben, um eine fundierte Lieferantenentscheidung zu ermöglichen.