Chi tiết trường hợp
Tổng quan dự án
Một người mua từ UAE đã liên hệ với Alex Trading để cung cấp hình ảnh sản phẩm và yêu cầu chúng tôi giúp tìm nguồn miếng bọt đánh bóng từ Trung Quốc.
Người mua cần nhiều hơn một mối liên hệ với nhà cung cấp. Dự án yêu cầu chúng tôi xác định các nguồn phù hợp, truyền đạt yêu cầu về sản phẩm, thu thập báo giá, đàm phán các điều khoản mua hàng và điều phối đơn đặt hàng cho đến khi vận chuyển.
Trong quá trình mua hàng, số lượng yêu cầu đã thay đổi. Điều này có nghĩa là các thỏa thuận về giá cả và thực hiện đơn hàng ban đầu của nhà cung cấp cũng cần phải được xem xét lại.
Yêu cầu của khách hàng
Ban đầu, khách hàng yêu cầu chúng tôi trợ giúp về:
- Tìm sản phẩm cần thiết
- Xác định nhà cung cấp phù hợp
- Yêu cầu báo giá nhà cung cấp
- Đàm phán các điều khoản mua hàng
- Cung cấp cho khách hàng báo giá đã được xác nhận
- Điều phối đơn hàng và vận chuyển
Khách hàng đã cung cấp hình ảnh sản phẩm làm tài liệu tham khảo ban đầu.
Nhóm của chúng tôi sắp xếp thông tin yêu cầu có sẵn và sử dụng thông tin đó để tiếp cận các nhà cung cấp có liên quan ở Trung Quốc.
Tìm nguồn cung ứng và báo giá nhà cung cấp
Chúng tôi đã liên hệ với các nhà cung cấp có khả năng cung cấp các miếng đánh bóng được yêu cầu và thông báo các yêu cầu của người mua.
Sau khi nhận được báo giá của nhà cung cấp, chúng tôi đã xem xét các điều kiện mua hàng hiện có và chuẩn bị báo giá cho khách hàng.
Ở giai đoạn này, việc định giá ban đầu của nhà cung cấp dựa trên số lượng đặt hàng dự kiến lớn hơn.
Tuy nhiên, khách hàng hạ nguồn của khách hàng sau đó đã giảm số lượng yêu cầu.
Đơn hàng cuối cùng được điều chỉnh thành 25 chiếc.
Bởi vì số lượng đã thay đổi nên các điều kiện mua hàng trước đó không thể được áp dụng đơn giản. Giá cả và các điều khoản đặt hàng liên quan phải được xác nhận lại với nhà cung cấp trước khi việc mua hàng có thể được tiến hành.
Điều phối thứ tự đã thay đổi
Những thay đổi về số lượng đặt hàng là điều thường thấy trong các dự án tìm nguồn cung ứng quốc tế, nhưng chúng có thể ảnh hưởng nhiều hơn đến đơn giá.
Đối với đơn hàng này, số lượng giảm cần có sự phối hợp bổ sung xung quanh:
- Giá nhà cung cấp
- Điều khoản đặt hàng
- Điều kiện lập hoá đơn
- Sắp xếp lấy hàng
- Phối hợp giao hàng
Thay vì coi báo giá ban đầu là báo giá cuối cùng, chúng tôi tiếp tục liên lạc với nhà cung cấp dựa trên yêu cầu cập nhật của người mua.
Điều này cho phép khách hàng tiến hành đơn đặt hàng nhỏ hơn trong khi vẫn đảm bảo các thỏa thuận mua hàng và hậu cần phù hợp với kế hoạch vận chuyển thực tế.
Lấy hàng và gom hàng
Người mua đã có thỏa thuận hậu cần riêng và có thể tổ chức nhận hàng thông qua nhà cung cấp dịch vụ vận tải của mình.
Thay vì vận chuyển đơn đặt hàng nhỏ này một cách độc lập ra nước ngoài, hàng hóa lần đầu tiên được chuyển đến một nhà máy khác, nơi người mua đã có một lô sản phẩm riêng đang chờ vận chuyển.
Các miếng đánh bóng sau đó có thể được kết hợp với hàng hóa khác của người mua.
Điều này tạo ra một luồng vận chuyển thực tế hơn:
Nhà cung cấp → Nhà cung cấp/nhà máy khác của người mua → Hợp nhất hàng hóa → Vận tải quốc tế
Vai trò của chúng tôi là điều phối bên mua hàng và đảm bảo đơn hàng có thể kết nối với kế hoạch hậu cần hiện có của người mua.
Thỏa thuận này cũng kết nối với hoạt động hỗ trợ kiểm tra, kho hàng và vận chuyển rộng hơn của chúng tôi, trong đó việc thực hiện tìm nguồn cung ứng cần kết nối với việc lập kế hoạch nhận hàng, hợp nhất và vận chuyển.
Kết quả
Đơn hàng cuối cùng gồm 25 miếng đánh bóng đã được hoàn tất và gửi đi.
Dự án liên quan đến một số điều chỉnh sau báo giá ban đầu, đặc biệt là do số lượng yêu cầu đã thay đổi trong quá trình mua hàng.
Bằng cách tiếp tục điều phối nhà cung cấp, sắp xếp giá cả, nhận hàng và giao hàng, chúng tôi đã giúp người mua chuyển đơn đặt hàng từ hình ảnh sản phẩm và yêu cầu tìm nguồn cung ứng ban đầu sang lô hàng hoàn chỉnh.
Dự án này thể hiện điều gì
Các đơn đặt hàng tìm nguồn cung ứng nhỏ vẫn có thể yêu cầu sự phối hợp đáng kể.
Tìm nhà cung cấp chỉ là một phần của quá trình. Những thay đổi về số lượng, điều kiện báo giá, sắp xếp nhận hàng, yêu cầu lập hóa đơn và kế hoạch hợp nhất đều có thể ảnh hưởng đến việc đơn hàng có thể được thực hiện suôn sẻ hay không.
Đối với người mua nước ngoài tìm nguồn cung ứng sản phẩm từ Trung Quốc, việc nhờ một nhóm địa phương điều phối những chi tiết này có thể giúp kết nối việc tìm nguồn cung ứng của nhà cung cấp với quy trình mua hàng và vận chuyển thực tế.