Подробности дела
Обзор проекта
Покупатель из ОАЭ обратился в Alex Trading с изображением товара и попросил помочь с закупкой поролоновых полировальных кругов в Китае.
Покупателю требовалось больше, чем контакт поставщика. В проекте нам нужно было определить подходящие источники поставок, передать требования к продукции, собрать коммерческие предложения, обсудить условия закупки и координировать заказ вплоть до отправки.
В ходе закупки необходимое количество изменилось. Поэтому первоначальные цены поставщика и порядок исполнения заказа тоже потребовали пересмотра.
Требования клиента
Первоначально клиент попросил нас помочь со следующим:
- Найти нужный товар
- Определить подходящих поставщиков
- Запросить коммерческие предложения поставщиков
- Обсудить условия закупки
- Предоставить клиенту подтвержденное коммерческое предложение
- Координировать заказ и отправку
В качестве исходного ориентира клиент предоставил изображение товара.
Наша команда упорядочила доступные требования и использовала их для обращения к соответствующим поставщикам в Китае.
Поиск поставщиков и коммерческое предложение
Мы связались с поставщиками, способными предоставить запрошенные полировальные круги, и передали требования покупателя.
Получив коммерческие предложения поставщиков, мы рассмотрели доступные условия закупки и подготовили предложение для клиента.
На этом этапе первоначальные цены поставщика основывались на большем ожидаемом объеме заказа.
Однако затем собственный клиент покупателя сократил необходимое количество.
Окончательный заказ был изменен до 25 штук.
Из-за изменения количества прежние условия закупки нельзя было просто сохранить. Прежде чем продолжить закупку, с поставщиком требовалось повторно подтвердить цены и связанные условия заказа.
Координация измененного заказа
Изменения объема заказа обычны в международных закупочных проектах, но могут влиять не только на цену единицы товара.
В этом заказе сокращение количества потребовало дополнительной координации следующих вопросов:
- Цены поставщика
- Условия заказа
- Условия выставления счетов
- Организация забора груза
- Координация доставки
Не считая первоначальное предложение окончательным, мы продолжили общение с поставщиком с учетом обновленных требований покупателя.
Это позволило клиенту выполнить меньший заказ, сохранив соответствие закупочных и логистических договоренностей фактическому плану отправки.
Забор груза и консолидация
У покупателя уже была собственная логистическая схема, и он мог организовать забор груза через своего перевозчика.
Вместо отдельной международной отправки этого небольшого заказа товары сначала доставили на другой завод, где у покупателя уже ожидала отправки отдельная партия продукции.
Затем полировальные круги можно было объединить с другими грузами покупателя.
Так получилась более практичная схема отправки:
Поставщик → Другой поставщик/завод покупателя → Консолидация груза → Международная перевозка
Наша роль заключалась в координации закупочной стороны и обеспечении связи заказа с существующим логистическим планом покупателя.
Эта схема также была связана с нашей более широкой поддержкой инспекций, склада и отправки, когда исполнение закупки нужно связать с забором груза, консолидацией и планированием отправки.
Результат
Окончательный заказ на 25 полировальных кругов был успешно выполнен и отправлен.
После первоначального коммерческого предложения проект потребовал нескольких изменений, прежде всего из-за изменения необходимого количества в ходе закупки.
Продолжая координировать поставщика, цены, забор груза и доставку, мы помогли покупателю пройти путь от изображения товара и первоначального запроса на закупку до завершенной отправки.
Что показывает этот проект
Небольшие закупочные заказы тоже могут требовать значительной координации.
Поиск поставщика — только одна часть процесса. Изменения количества, условий коммерческого предложения, порядка забора груза, требований к выставлению счетов и планов консолидации могут влиять на беспрепятственное исполнение заказа.
Для зарубежных покупателей продукции из Китая местная команда, координирующая эти детали, может помочь связать поиск поставщиков с фактической закупкой и отправкой.