Szczegóły realizacji
Alex Trading Group wsparła kupującego z ZEA w zakupie blokady wyłącznika nadprądowego w Chinach. Kupujący przekazał parametry produktu i zdjęcie referencyjne oraz chciał dokonać zakupu przy określonej cenie docelowej.
Projekt wymagał czegoś więcej niż zebrania jednej oferty. Liczba dostępnych dostawców w Chinach była ograniczona, a oferty firm mogących dostarczyć produkt znacznie się różniły. Aby uzyskać rzetelne porównanie, trzeba było najpierw ujednolicić specyfikację produktu, proces produkcji, materiał, ilość zakupu i termin dostawy.
Projekt w skrócie
Produkt: Blokada wyłącznika nadprądowego
Miejsce przeznaczenia: Zjednoczone Emiraty Arabskie / ZEA
Początek projektu: 20 sierpnia 2026
Dane od kupującego: Parametry produktu i zdjęcie referencyjne
Cel kupującego: Pozyskać wymagany produkt, dążąc do docelowej ceny kupującego
Główna trudność: Ograniczona liczba dostawców w Chinach i szeroki rozrzut ofert
Ocenieni dostawcy: Pięciu
Rola Alex Trading Group: Dopasowanie dostawców, wstępne sprawdzanie, obsługa zapytań, porównanie ofert, negocjowanie cen, wyjaśnianie wymagań produktowych, wybór dostawcy i koordynacja logistyki
Wynik: Sprawdzono pięciu dostawców, wybrano jednego, złożono zamówienie i wysłano towary
Wymagania kupującego
Kupujący potrzebował blokady wyłącznika nadprądowego na rynek ZEA i przekazał parametry produktu wraz ze zdjęciem referencyjnym z wymiarami. Cel handlowy był jasny: znaleźć odpowiedniego chińskiego dostawcę i dążyć do docelowej ceny kupującego, nie porównując ofert opartych na różnych założeniach produktowych.
W przypadku niewielkiego przemysłowego elementu bezpieczeństwa podobny wygląd nie wystarcza do porównania ofert. Różnice w wymiarach, materiale, procesie produkcji, ilości zamówienia i wymaganiach dostawy mogą zmieniać ofertę dostawcy. Te szczegóły trzeba było uzgodnić, zanim można było uczciwie ocenić oferty.
Trudności zakupowe
Pierwszą trudnością była ograniczona liczba odpowiednich dostawców w Chinach. Mniejsza pula ograniczała liczbę możliwości, które można było od razu porównać.
Drugą trudnością był szeroki rozrzut ofert pięciu ocenianych dostawców. Niskiej oferty nie można było automatycznie uznać za najodpowiedniejszą, ponieważ produkt, materiał, proces, ilość stanowiąca podstawę wyceny lub termin realizacji mogły się różnić. Zespół musiał więc poznać zakres każdej oferty przed omówieniem ostatecznych warunków handlowych.
Czym zajęła się Alex Trading Group
Alex Trading Group przeprowadziła wyszukiwanie i porównanie dostawców po stronie chińskiej w kilku połączonych krokach:
- Dopasowała wymagania produktowe do odpowiednich dostawców
- Wstępnie sprawdziła pięciu dostawców
- Wysłała zapytania i zebrała oferty
- Porównała różnice ofert i warunki handlowe
- Wyjaśniła specyfikacje produktu, proces produkcji i materiał
- Potwierdziła ilość zakupu i termin dostawy
- Negocjowała z dostawcami na podstawie potwierdzonych wymagań
- Pomogła kupującemu wybrać jednego dostawcę
- Skoordynowała logistykę po złożeniu zamówienia
Proces połączył sprawdzanie dostawców, wyjaśnienia techniczne, porównanie ofert, negocjacje i koordynację wysyłki, zamiast traktować je jako oddzielne zadania.
Jak wyjaśniono różnice między ofertami
Rozrzut ofert można było zrozumieć dopiero po poproszeniu dostawców o wycenę według tych samych wymagań. Alex Trading Group przejrzała parametry produktu i potwierdziła kwestie mogące wpływać na cenę: specyfikacje, proces produkcji, materiał, ilość zakupu i termin dostawy.
Po wyjaśnieniu tych czynników można było porównać oferty na bardziej spójnej podstawie. Kupujący mógł wtedy ocenić ostateczną cenę wraz z dopasowaniem dostawcy, zamiast wybierać spośród cen nagłówkowych opartych potencjalnie na różnych założeniach.
Kupujący prowadzący podobne porównania mogą również przeczytać nasz poradnik jak porównywać oferty chińskich dostawców nie tylko pod względem ceny.
Wynik
W trakcie projektu sprawdzono pięciu dostawców. Po wyjaśnieniu wymagań produktowych i handlowych oraz porównaniu ofert wybrano jednego dostawcę. Kupujący złożył zamówienie, a towary następnie wysłano.
W tej realizacji nie ujawniamy nazwy klienta, tożsamości dostawcy, kwoty oferty ani prywatnych dokumentów zamówienia. Wartość publicznego opisu polega na procesie zakupów: zawężeniu ograniczonej puli dostawców, wyjaśnieniu rozrzutu ofert, uzgodnieniu szczegółów produktu i warunków handlowych oraz wsparciu zamówienia aż do wysyłki.
Wnioski dla kupujących w podobnej sytuacji
Gdy oferty pozornie takiego samego produktu znacznie się różnią, przyczyną może być coś więcej niż marża dostawcy. Przed oceną porównywalności należy potwierdzić specyfikację, materiał, metodę produkcji, ilość, opakowanie, termin realizacji i zakres oferty.
Użyteczne porównanie dostawców powinno odpowiadać na trzy pytania: czy dostawca może dostarczyć właściwy produkt, czy oferta opiera się na potwierdzonych wymaganiach oraz czy dostawca może zapewnić wymagane warunki zamówienia i dostawy.
Potrzebujesz pomocy w porównaniu dostawców i ofert?
Prześlij zdjęcia produktu, rysunki, specyfikacje, docelową ilość, miejsce przeznaczenia, wymagany harmonogram i otrzymane już oferty. Alex Trading Group może pomóc wyjaśnić wymagania, znaleźć odpowiednich chińskich dostawców, porównać szczegóły ofert i skoordynować kolejny etap zakupów.
Dowiedz się więcej o naszej usłudze wyszukiwania dostawców i fabryk w Chinach, sprawdź wsparcie realizacji zamówień lub prześlij obecne wymagania zakupowe.