Butiran kes
Ringkasan Projek
Pembeli dari UAE menghubungi Alex Trading dengan gambar produk dan meminta kami membantu mencari pad busa polishing dari China.
Pembeli memerlukan lebih daripada sekadar hubungan pembekal. Projek ini memerlukan kami mengenal pasti sumber yang sesuai, berkomunikasi keperluan produk, mengumpul sebut harga, menegosiasikan terma pembelian, dan menguruskan pesanan sehingga penghantaran.
Semasa proses pembelian, kuantiti yang diperlukan berubah. Ini bermakna penetapan harga asal pembekal dan susun atur pemenuhan juga perlu disemak semula.
Keperluan Pelanggan
Pelanggan pada asalnya meminta kami membantu dengan:
- Mencari produk yang diperlukan
- Mengenal pasti pembekal yang sesuai
- Meminta sebut harga daripada pembekal
- Menegosiasikan terma pembelian
- Memberikan sebut harga yang disahkan kepada pelanggan
- Menguruskan pesanan dan penghantaran
Pelanggan menyediakan gambar produk sebagai rujukan permulaan.
Pasukan kami menyusun maklumat keperluan yang tersedia dan menggunakannya untuk mendekati pembekal yang berkaitan di China.
Penyaringan Pembekal dan Sebut Harga
Kami menghubungi pembekal yang mampu menyediakan pad penggilap yang diminta dan berkomunikasi keperluan pembeli.
Selepas menerima sebut harga daripada pembekal, kami menyemak keadaan pembelian yang tersedia dan menyediakan sebut harga untuk pelanggan.
Pada peringkat ini, penetapan harga asal pembekal adalah berdasarkan kuantiti pesanan jangkaan yang lebih besar.
Walau bagaimanapun, pelanggan bawah arus (downstream customer) klien kemudian mengurangkan kuantiti yang diperlukan.
Pesanan akhir telah disesuaikan kepada 25 keping.
Oleh kerana kuantiti telah berubah, syarat pembelian sebelumnya tidak boleh terus dibawa ke hadapan. Harga dan terma pesanan berkaitan perlu disahkan semula dengan pembekal sebelum pembelian dapat diteruskan.
menyelaraskan Pesanan yang Berubah
Perubahan dalam kuantiti pesanan adalah biasa dalam projek perolehan antarabangsa, tetapi ia boleh menjejaskan lebih daripada harga unit sahaja.
Untuk pesanan ini, kuantiti yang dikurangkan memerlukan penyelarasan tambahan mengenai:
- Harga pembekal
- Terma pesanan
- Syarat invois
- Susunan pengambilan barang
- Pengkoordinatan penghantaran
Daripada menganggap sebut harga asal sebagai akhir, kami terus berkomunikasi dengan pembekal berdasarkan keperluan terkini pembeli.
Ini membolehkan klien meneruskan pesanan yang lebih kecil sambil mengekalkan susunan perolehan dan logistik selaras dengan rancangan penghantaran sebenar.
Pengambilan dan Penggabungan
Pembeli sudah mempunyai susunan logistik sendiri dan boleh mengatur pengambilan melalui penyedia pengangkutan mereka.
Daripada menghantar pesanan kecil ini secara bebas ke luar negara, barangan tersebut terlebih dahulu dihantar ke kilang lain di mana pembeli sudah mempunyai sebatian produk lain menunggu penghantaran.
Pembalut (polishing pads) kemudian boleh digabungkan dengan kargo lain pembeli.
Ini mewujudkan aliran penghantaran yang lebih praktikal:
Pembekal → Pembeli/kilang pembekal lain → Penggabungan kargo → Pengangkutan antarabangsa
Peranan kami adalah menyelaraskan aspek perolehan dan memastikan pesanan tersebut dapat menyambung dengan rancangan logistik sedia ada pembeli.
Susunan ini juga menyambung dengan sokongan pemeriksaan, gudang, dan penghantaran yang lebih luas kami, di mana pelaksanaan perolehan perlu menyambung dengan pengambilan, penggabungan, dan perancangan penghantaran.
Hasil
Pesanan akhir sebanyak 25 pembalut (polishing pads) berjaya disiapkan dan dihantar.
Projek ini melibatkan beberapa penyesuaian selepas sebut harga asal, terutamanya kerana kuantiti yang diperlukan berubah semasa proses pembelian.
Dengan terus menyelaraskan pembekal, harga, pengambilan, dan susunan penghantaran, kami membantu pembeli memindahkan pesanan daripada imej produk dan permintaan perolehan awal sehingga ke penghantaran siap.
Apa Yang Projek Ini Tunjukkan
Pesanan perolehan kecil masih memerlukan penyelarasan yang signifikan.
Menemui pembekal hanyalah sebahagian daripada proses. Perubahan dalam kuantiti, syarat sebut harga, susunan pengambilan, keperluan invois, dan rancangan penggabungan boleh semua menjejaskan sama ada pesanan dapat dilaksanakan dengan lancar.
Bagi pembeli luar negara yang mencari produk dari China, mempunyai pasukan tempatan untuk menyelaraskan butiran ini boleh membantu menyambung perolehan pembekal dengan proses pembelian dan penghantaran sebenar.