事件の詳細
プロジェクト概要
アラブ首長国連邦からのバイヤーが製品画像を添えて Alex Trading に連絡し、中国からの研磨フォームパッドの調達を手伝ってほしいと依頼しました。
サプライヤーを紹介するだけでは、バイヤーの要望を満たせませんでした。供給元を探し、製品要件を伝え、見積もりを取り、購入条件を交渉し、発注から出荷までを調整する必要がありました。
発注手続き中に必要数量が変わり、当初の見積価格と受注後の手配を見直す必要が生じました。
クライアントの要件
クライアントは最初に私たちに次のことを手伝ってほしいと依頼しました。
- 必要な製品を見つける
- 適切なサプライヤーの特定
- サプライヤーへの見積依頼
- 購入条件の交渉
- クライアントに確認済みの見積書を提出する
- 注文と発送の調整
クライアントは、開始基準として製品画像を提供しました。
私たちのチームは入手可能な要件情報を整理し、それを使用して中国の関連サプライヤーにアプローチしました。
サプライヤー探しと見積もり
私たちは、要求された研磨パッドを提供できるサプライヤーに連絡し、購入者の要件を伝えました。
サプライヤーから見積書を受け取った後、利用可能な購入条件を検討し、クライアント向けに見積書を作成しました。
この段階では、サプライヤーの最初の価格設定は、より大きな予想注文量に基づいていました。
その後、依頼主の取引先が必要数量を減らしました。
最終的な注文は25個に調整されました。
数量が変更されたため、以前の購入条件を単純に引き継ぐことはできません。購入を進める前に、価格および関連する注文条件をサプライヤーに再確認する必要がありました。
変更された注文の調整
注文数量の変更は国際調達プロジェクトでは一般的ですが、単価以上の影響を与える可能性があります。
この注文では、数量が減少したため、次の点について追加の調整が必要になりました。
- サプライヤーの提示価格
- 発注条件
- 請求書の発行条件
- 集荷の手配
- 納品の調整
元の見積書を最終的なものとして扱うのではなく、バイヤーの最新の要件に基づいてサプライヤーとのコミュニケーションを続けました。
これにより、クライアントは実際の出荷計画に沿った購入と物流の手配を維持しながら、より小規模な注文を進めることができました。
集荷と混載
購入者はすでに独自の物流手配を行っており、輸送プロバイダーを通じて集荷を手配できます。
この少量の注文だけを海外に送るのではなく、まずバイヤーの別の貨物が出荷を待っている工場へ搬入しました。
研磨パッドは購入者の他の貨物と組み合わせることができます。
これにより、より実用的な出荷フローが作成されました。
サプライヤー → バイヤーの他のサプライヤー/工場 → 混載 → 国際輸送
私たちの役割は、購入側を調整し、注文が購入者の既存の物流計画に確実に結びつくようにすることでした。
この取り決めは、調達の実行を集荷、混載、出荷計画と結び付ける必要がある、当社の広範な検査、倉庫、出荷サポートにも関連していました。
結果
最終的に研磨パッド25個の注文を完了し、発送しました。
このプロジェクトでは、特に購入プロセス中に必要な数量が変更されたため、最初の見積もり後にいくつかの調整が必要でした。
サプライヤー、価格設定、集荷、配送の手配を継続的に調整することで、購入者が製品イメージと最初の調達リクエストから出荷完了まで注文を進めることができるように支援しました。
このプロジェクトが示すもの
小規模な発注の場合でも、大幅な調整が必要になる場合があります。
サプライヤーを見つけることはプロセスの一部にすぎません。数量、見積条件、集荷手配、請求要件、混載計画の変更はすべて、注文がスムーズに実行されるかどうかに影響を与える可能性があります。
中国から製品を調達している海外バイヤーの場合、現地チームがこれらの詳細を調整することで、サプライヤーの調達を実際の購入および出荷プロセスに結び付けることができます。