Come confrontare le offerte dei fornitori cinesi oltre il prezzo

Per confrontare le offerte oltre il prezzo, mettile prima sulla stessa base di specifiche, quantità, imballaggio e consegna. Segna le informazioni mancanti come sconosciute, chiedi chiarimenti scritti e confronta i costi dopo aver risolto le differenze importanti.

La tabella serve per offerte già ricevute. Se l'esigenza non è definita, parti da come preparare una RFQ per i fornitori cinesi, poi torna alle risposte.

Copia una tabella prima di ordinare i fornitori per preferenza

Sostituisci le indicazioni con risposte reali, identificando offerta o allegato alla base di ogni risposta. È un modello vuoto, non un ordine cliente Alex né una raccomandazione di uno dei fornitori.

Usa coerentemente «incluso», «escluso con prezzo separato confermato», «sconosciuto» e «non applicabile con motivo». Una cella vuota non vale zero; «incluso» non è un secondo costo da sommare.

Risolvi prima differenze di specifica e quantità

Verifica che entrambe coprano stessi materiale, grado, dimensioni, finitura, accessori, logo, imballaggio e versione del disegno. Registra un'alternativa come tale, senza confrontarla implicitamente con il prodotto richiesto.

Confronta la MOQ per SKU, colore, dimensione o imballaggio pertinente, oltre alla quantità totale. Chiedi se il prezzo vale per la quantità reale e se cambia con un piccolo ordine di prova. Il prezzo per una quantità che non acquisterai non è la base comune.

Identità e capacità richiedono prove separate: usa come verificare un fornitore cinese prima di pagare un acconto. Un'offerta ordinata non prova capacità produttiva.

Usa lo stesso perimetro di costo

Scegli valuta, quantità, unità, trattamento fiscale e perimetro comuni. Dove possibile chiedi offerte riemesse o chiarite su questa base. Separa fatti confermati e stime e registra la data del cambio utilizzato.

Costruisci il totale con le voci pertinenti: merci nella quantità concordata, campioni o attrezzature separati, imballaggi o etichette richiesti, consegna o altri costi non già inclusi. Registra se il credito sui campioni dipende da un ordine futuro; non sottrarre un credito possibile come già concordato e disponibile.

Non aggiungere un trasporto già incluso, né confrontare un prezzo in fabbrica con un totale consegnato senza identificare costi e responsabilità mancanti. Se una voce non è quotata, lascia il totale incompleto e segnalalo. Non inventare un importo per creare un vincitore.

Se si usano le regole ICC Incoterms®, registra regola, porto o luogo e versione. Riguardano attività, costi e rischi della consegna; pagamento e qualità richiedono accordi separati. Leggi il confronto FOB, EXW, CIF e DAP anziché dedurre un'offerta completa dalla sola sigla.

Chiarisci insieme tempi, pagamenti e ispezioni

Chiedi da quando decorrono i tempi: acconto, approvazione campione, disegno o altro evento. Registra che cosa copre la data: sola produzione, merci imballate da ritirare o consegna al punto concordato. Distingui promessa produttiva e stima di partenza o arrivo del vettore.

Confronta condizioni di acconto e saldo, pagamenti separati per attrezzature o campioni e controlli prima della fase successiva. L'approvazione del campione non autorizza automaticamente il pagamento. Per quella decisione, usa che cosa controllare prima di approvare un campione per la produzione di serie.

Chiedi se, dove, quando e con quale ambito concordato sia possibile l'ispezione prima della spedizione. «Ispezione consentita» senza tempi non dice se un problema possa essere esaminato prima della scadenza del saldo.

Invia una richiesta di chiarimento e scegli la prossima azione

Raggruppa i vuoti per fornitore e invia una richiesta breve collegata alla versione dell'offerta:

Confermate la revisione delle specifiche allegata e la quantità di riferimento. Indicate se imballaggi, etichette, attrezzature e consegne elencati sono inclusi, quotati separatamente o esclusi. Precisate l'evento iniziale dei tempi, le condizioni che attivano i pagamenti e i tempi di ispezione. Per ogni punto aperto, fornite la risposta mancante o segnatelo come non confermato. Inviate un'offerta aggiornata e datata o rispondete per voce; indicate ogni cambiamento di prezzo, validità o programma.

Registra poi la decisione:

• Pronto per la rosa finale: i confronti tecnici e commerciali importanti sono sostenuti da elementi; procedi con le verifiche o i campioni pertinenti.
• Servono ancora chiarimenti: un costo rilevante, requisito o condizione temporale resta sconosciuto; mantieni provvisoria la classifica e indica la risposta mancante.
• Offerta inadatta: specifica, MOQ, pagamento o programma confermati sono incompatibili col piano; registra il motivo senza nasconderlo in un punteggio ponderato.

Nessun punteggio universale rende accettabile una specifica inadatta. Conserva originale, chiarimenti e versione decisionale per tracciare le modifiche successive.

Come può aiutare Alex Trading Group

Attraverso il supporto all'esecuzione commerciale, Alex Trading Group aiuta a confrontare offerte, chiarire dettagli mancanti, seguire i fornitori in cinese e individuare l'offerta pronta al prossimo passo.

Se hai schermate, link, foto, quantità prevista, destinazione e tempi, inviali per una valutazione.

Domande frequenti

Posso scegliere il prezzo unitario minimo se i prodotti sembrano uguali?

Prima conferma specifiche, quantità, imballaggio, costi inclusi, pagamenti e consegna. Foto simili non provano stesso prodotto o ambito.

Che fare con costi ignoti di consegna o attrezzature?

Chiedi prezzo separato confermato e condizioni. Mantieni il totale incompleto fino alla risoluzione; non inserire zero.

Ogni fornitore deve ricevere le stesse domande?

Usa gli stessi requisiti centrali e perimetro di costo, poi chiedi a ciascuno le proprie lacune. Conserva le alternative come offerte separate.

Alex Trading Group può confrontare offerte già ricevute?

Sì. Invia offerte e versioni, link, dettagli del prodotto, quantità, destinazione e stato dei campioni. Possiamo chiarire che cosa offre ciascuno.