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사례예 / 사례 연구

UAE 폴리싱 패드 소싱: 제품 사진에서 합배송까지

UAE 구매자가 제품 사진을 보내 중국산 폴리싱 패드 소싱을 요청했습니다. 당사는 공급업체 발굴, 견적 조율, 주문 변경, 픽업 준비와 구매자의 다른 물품과의 발송 전 합배송을 진행했습니다.

초기 검토에는 제품 사진, 도면, 공급업체 링크, 견적, 샘플 메모 또는 배송 관련 질문만 있으면 충분합니다.

UAE 폴리싱 패드 소싱: 제품 사진에서 합배송까지

사례 세부정보

프로젝트 개요

UAE의 한 구매자가 제품 사진과 함께 Alex Trading에 연락하여 중국에서 폼 폴리싱 패드를 소싱하도록 요청했습니다.

구매자에게는 공급업체 연락처 이상의 지원이 필요했습니다. 적합한 공급처를 찾고, 제품 요구사항을 전달하고, 견적을 수집하고, 구매 조건을 협상하며, 발송까지 주문을 조율해야 했습니다.

구매 과정에서 필요한 수량이 변경되었습니다. 이에 따라 최초 공급업체 가격과 주문 이행 방식도 검토해야 했습니다.

고객 요구사항

고객은 처음에 다음과 같은 지원을 요청했습니다.

  • 필요한 제품 찾기
  • 적합한 공급업체 발굴
  • 공급업체 견적 요청
  • 구매 조건 협상
  • 확정된 견적 제공
  • 주문 및 발송 조율

고객은 초기 참고 자료로 제품 사진을 제공했습니다.

당사 팀은 확보한 요구사항 정보를 정리하고 이를 바탕으로 중국의 관련 공급업체에 연락했습니다.

공급업체 발굴 및 견적

요청한 폴리싱 패드를 공급할 수 있는 업체에 연락하여 구매자의 요구사항을 전달했습니다.

공급업체 견적을 받은 후 가능한 구매 조건을 검토하고 고객에게 제공할 견적을 준비했습니다.

이 단계의 최초 공급업체 가격은 더 많은 예상 주문 수량을 기준으로 했습니다.

그러나 이후 고객의 거래처가 필요한 수량을 줄였습니다.

최종 주문은 25개로 조정되었습니다.

수량이 변경되었으므로 기존 구매 조건을 그대로 적용할 수 없었습니다. 구매를 진행하기 전에 공급업체와 가격 및 관련 주문 조건을 다시 확인해야 했습니다.

변경된 주문 조율

국제 소싱 프로젝트에서 주문 수량 변경은 흔하지만, 단가 외의 사항에도 영향을 줄 수 있습니다.

이 주문은 수량이 줄어들어 다음 사항에 대한 추가 조율이 필요했습니다.

  • 공급업체 가격
  • 주문 조건
  • 송장 발행 조건
  • 픽업 준비
  • 납품 조율

당사는 최초 견적을 최종 견적으로 간주하지 않고, 구매자의 변경된 요구사항을 바탕으로 공급업체와 계속 소통했습니다.

이를 통해 고객은 소량 주문을 진행하면서 구매 및 물류 준비를 실제 발송 계획에 맞출 수 있었습니다.

픽업 및 합배송

구매자는 이미 자체 물류 계획이 있었으며 운송업체를 통해 픽업을 준비할 수 있었습니다.

이 소량 주문을 별도로 해외 발송하는 대신, 먼저 구매자의 다른 제품이 발송 대기 중이던 또 다른 공장으로 물품을 보냈습니다.

이후 폴리싱 패드를 구매자의 다른 화물과 합칠 수 있었습니다.

이에 따라 다음과 같은 더 실용적인 발송 흐름이 마련되었습니다.

공급업체 → 구매자의 다른 공급업체/공장 → 화물 통합 → 국제 운송

당사의 역할은 구매 업무를 조율하고 주문을 구매자의 기존 물류 계획과 연결하는 것이었습니다.

이 방식은 소싱 실무를 픽업, 합배송, 발송 계획과 연결해야 하는 당사의 폭넓은 검사·창고·발송 지원과도 이어졌습니다.

결과

최종 폴리싱 패드 25개 주문을 성공적으로 완료하고 발송했습니다.

최초 견적 이후 여러 조정이 있었으며, 특히 구매 과정에서 필요한 수량이 변경된 것이 주요 원인이었습니다.

공급업체, 가격, 픽업과 납품 방식을 계속 조율하여, 구매자가 제품 사진과 초기 소싱 요청에서 출발해 발송 완료까지 진행하도록 지원했습니다.

이 프로젝트가 보여 주는 점

소규모 소싱 주문에도 상당한 조율이 필요할 수 있습니다.

공급업체를 찾는 일은 과정의 일부일 뿐입니다. 수량, 견적 조건, 픽업 준비, 송장 발행 요건과 합배송 계획의 변경은 모두 주문의 원활한 진행 여부에 영향을 줄 수 있습니다.

중국에서 제품을 소싱하는 해외 구매자는 현지 팀의 세부 사항 조율을 통해 공급업체 발굴을 실제 구매 및 발송 과정과 연결할 수 있습니다.

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